Beratungs-Projekte
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Rudolph GmbH | Brunnenbau & Spezialtiefbau
Für die Rudolph GmbH, ein etabliertes Familienunternehmen aus Tangermünde mit Spezialisierung auf Brunnen- und Spezialtiefbau, haben wir die analoge Büroorganisation in eine digitale Struktur überführt. Ziel war es, die interne Kommunikation zu verbessern und die Aufgabenverteilung im Büro effizienter zu gestalten. Mit Trello.com als zentrales Tool wurde eine einfache, transparente Lösung geschaffen, die dem gesamten Team den Arbeitsalltag erleichtert. Durch die individuelle Einrichtung und Schulung konnte die Umstellung innerhalb weniger Wochen erfolgreich umgesetzt werden.
Kunde Rudolph GmbH
Branche Handwerk & Industrie
Mitarbeiter bis 49
Projektzeitraum Januar 2025 – März 2025
Unsere Leistungen
Beratungs-Projekt
Beauftragung
Der Geschäftsführer hat uns beauftragt, die internen Abläufe und die Kommunikation im Büro zu digitalisieren. Ziel war es, die tägliche Aufgabenverteilung besser zu strukturieren, Informationen schneller verfügbar zu machen und so die Büroorganisation insgesamt effizienter zu gestalten
Ausgangssituation
Bis zum Projektstart wurden Aufgaben noch analog – meist mündlich oder per Notizzettel – verteilt. Dabei kam es häufig zu Unklarheiten, Doppelarbeit oder vergessenen Aufgaben. Telefonanrufe gingen unter, Informationen wurden nicht weitergegeben oder erst verspätet bearbeitet.
Lösungsansatz
In einem intensiven Beratungsprozess haben wir verschiedene digitale Tools miteinander verglichen.
Wichtig war dabei:
- Geringe laufende Kosten
- DSGVO-konforme Nutzung
- und eine einfache Bedienbarkeit für alle Mitarbeitenden, auch ohne Vorerfahrung mit digitalen Tools
Nach der Analyse stand fest: Die Lösung muss vor allem leicht verständlich und schnell integrierbar sein.
Ergebnis
Die Wahl fiel auf Trello.com, ein intuitives Tool zur Aufgabenverwaltung. Wir haben Trello individuell auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter angepasst, ein einfaches Kanban-System erstellt und in einer Schulung dem Team vorgestellt. Bereits zwei Wochen nach Einführung zeigte sich: Die neuen digitalen Abläufe funktionieren zuverlässig – alle Aufgaben werden nun zentral erfasst, nachverfolgt und bearbeitet. Ein klarer Gewinn für die Büroorganisation.
Transparenzhinweis
BAFA-Förderung
Unsere Beratungsleistung zur digitalen Büroorganisation der Rudolph GmbH wurde mit 80 % gefördert. Diese Darstellung dient zur Information über das Projekt, stellt jedoch nicht den offiziellen BAFA-Beratungsbericht dar.