GastHof Milow

Der Gasthof Milow ist ein charmantes Hotel und Restaurant in der malerischen Umgebung des Westhavellands. Mit seiner idyllischen Lage nahe der Havel bietet der Gasthof eine perfekte Mischung aus Entspannung und kulinarischem Genuss. Gäste schätzen die familiäre Atmosphäre, die verschiedenen Restaurantbereiche, das Kaminzimmer und die hochwertige regionale Küche. Neben gemütlichen Zimmern bietet der Gasthof auch Räumlichkeiten für Feiern und Veranstaltungen, wodurch er eine beliebte Adresse für Urlauber und Einheimische gleichermaßen ist.

Kunde GastHof Milow

Branche Gastronomie & Tourismus

Mitarbeiter bis 49

Projektzeitraum Januar 2025 – Februar 2025

Unsere Leistungen

Beratungs-Projekt

Beauftragung

Der Gasthof Milow hat uns beauftragt, die Stundenerfassung für das Personal zu digitalisieren. Ziel war es, den bisherigen analogen Prozess effizienter und transparenter zu gestalten, um die Arbeitszeiten und Urlaubsansprüche der Mitarbeiter besser verwalten zu können.

Ausgangssituation

Bisher erfolgte die Zeiterfassung ausschließlich manuell, indem die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten auf Papier festhielten. Auch die Urlaubsplanung wurde in klassischen Listen dokumentiert, was oft zu Unklarheiten oder fehlenden Aktualisierungen führte.

Lösungsansatz

Nach einer umfassenden Analyse verschiedener Softwarelösungen haben wir mehrere geeignete Tools evaluiert. Die Auswahl fokussierte sich auf drei zentrale Kriterien:

Laufende Kosten: Das System sollte kosteneffizient bleiben.
Datenschutz: DSGVO-konforme Speicherung der Daten war essenziell.
Benutzerfreundlichkeit: Einfache Handhabung für das Team stand im Vordergrund.

Ergebnis

Die Wahl fiel auf ZEP-online.de, ein bewährtes Tool für digitale Zeiterfassung. Das System wurde individuell auf die Anforderungen des Gasthofs angepasst und in einer Mitarbeiterschulung eingeführt. Zudem wurden bestehende Daten wie aktuelle Überstunden und Urlaubstage importiert, um einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten. Das Team kann nun bequem per App oder Webbrowser Arbeitszeiten erfassen und Urlaubsanträge verwalten. Mehr Transparenz, weniger Aufwand und eine moderne digitale Lösung für den Gasthof Milow!

Transparenzhinweis

BAFA-Förderung

Unsere Beratungsleistung zur digitalen Zeiterfassung im Gasthof Milow wurde mit 80 % gefördert. Diese Darstellung dient zur Information über das Projekt, stellt jedoch nicht den offiziellen BAFA-Beratungsbericht dar.